Услуги
Ежедневно мы усердно работаем над тем,
чтобы сделать жизнь наших партнеров
лучше и счастливее!
чтобы сделать жизнь наших партнеров
лучше и счастливее!
Разработка концепций мероприятий- Организационные схемы проектов
- План-графики подготовки и проведения мероприятий
- Программы мероприятий
- Категории и квоты участия
- Регламент и технические задания
- Фирменный стиль мероприятий
- Финансово-юридическая документвция
Управление финансами и взаиморасчетами- Бюджетное планирование
- Ведение текущего бюджета
- Прием платежей от участников и спонсоров
- Взаиморасчеты с подрядчиками и площадками
- Ведение бухгалтерского учета по проектам
- Финансовая отчетность по проектам
Взаимодействие с госорганами- Подготовка заседаний оргкомитетов и рабочих групп
- Заключение госконтрактов
- Ведение деловой переписки
- Согласование документов и сроков выполнения работ
- Подготовка и сдача отчетности по итогам мероприятий
Привлечение спонсорских средств- Составление реестра спонсоров
- Разработка спонсорских пакетов
- Подготовка договоров
- Коммуникации со спонсорами и заключение договоров
- Контроль выполнения обязательств перед спонсорами
Маркетинг и рекламная кампания- Разработка фирменного стиля мероприятий
- Разработка рекламной, подарочной, полиграфической продукции
- Размещение наружной рекламы
- Работа с информационными партнерами и СМИ
- Проведение двухсторонних встреч, пресс-сопровождение
Формирование аудитории мероприятий- Формирование базы участников и рассылка
- Работа с официальными делегациями
- Заключение договоров на участие и прием регистрационных взносов
- Электронная регистрация
- Администрирование базы данных
- Информационная работа с участниками
- Подготовка отчетов и благодарственных писем участникам
PR и организация работы со СМИ- Организация международного вещательного центра
- Организация логистики работы СМИ
- Взаимодействие с пресс-службами ньюсмейкеров мероприятий
- Комплексная аккредитация СМИ на мерпоприятия
- Организация пресс-конференций, пресс-подходов и интервью
- Распространение информационных материалов среди СМИ
Сервисы участникам мероприятий- Размещение на борту судна, в гостиницах по специальным тарифам и условиям
- Организация питания (кофе-брейки, обеды и вечение мероприятия)
- Транспортное обеспечение мероприятий
Деловые сервисы- Организация биржи деловых контактов
- Информационные и сервисные стойки
- Синхронный и последовательный перевод
- Индивидуальные переводчики
- Протокольно-организационное сопровождение
- Аудио и видео протоколирование, фотосъемка мероприятий
Конгресс менеджмент- Выбор и управление площадкой мероприятий
- Строительство и оборудование площадки
- Выбор подрядчиков и временного персонала на период проведения мероприятий
- Техническое оснащение конгрессным оборудованием
- Обеспечение и контроль безопасности
Мультимедийное сопровождение- Создание видеопрезентаций
- Организация инфо ТВ
- Организация телемостов
- Организация видеотрансляций мероприятий
- Создание видеороликов и видеофильмов
Культурная и спортивная программа- Разработка концепции культурной программы и спортивных зрелищных мероприятий
- Подготовка и проведение мероприятий культурной программы
- Заключение договоров с подрядчиками
- Координация и контроль действий подрядчиков