Услуги
Ежедневно мы усердно работаем над тем,
чтобы сделать жизнь наших партнеров
лучше и счастливее!
Разработка концепций мероприятий
  • Организационные схемы проектов
  • План-графики подготовки и проведения мероприятий
  • Программы мероприятий
  • Категории и квоты участия
  • Регламент и технические задания
  • Фирменный стиль мероприятий
  • Финансово-юридическая документвция
Управление финансами и взаиморасчетами
  • Бюджетное планирование
  • Ведение текущего бюджета
  • Прием платежей от участников и спонсоров
  • Взаиморасчеты с подрядчиками и площадками
  • Ведение бухгалтерского учета по проектам
  • Финансовая отчетность по проектам
Взаимодействие с госорганами
  • Подготовка заседаний оргкомитетов и рабочих групп
  • Заключение госконтрактов
  • Ведение деловой переписки
  • Согласование документов и сроков выполнения работ
  • Подготовка и сдача отчетности по итогам мероприятий
Привлечение спонсорских средств
  • Составление реестра спонсоров
  • Разработка спонсорских пакетов
  • Подготовка договоров
  • Коммуникации со спонсорами и заключение договоров
  • Контроль выполнения обязательств перед спонсорами
Маркетинг и рекламная кампания
  • Разработка фирменного стиля мероприятий
  • Разработка рекламной, подарочной, полиграфической продукции
  • Размещение наружной рекламы
  • Работа с информационными партнерами и СМИ
  • Проведение двухсторонних встреч, пресс-сопровождение
Формирование аудитории мероприятий
  • Формирование базы участников и рассылка
  • Работа с официальными делегациями
  • Заключение договоров на участие и прием регистрационных взносов
  • Электронная регистрация
  • Администрирование базы данных
  • Информационная работа с участниками
  • Подготовка отчетов и благодарственных писем участникам
PR и организация работы со СМИ
  • Организация международного вещательного центра
  • Организация логистики работы СМИ
  • Взаимодействие с пресс-службами ньюсмейкеров мероприятий
  • Комплексная аккредитация СМИ на мерпоприятия
  • Организация пресс-конференций, пресс-подходов и интервью
  • Распространение информационных материалов среди СМИ
Сервисы участникам мероприятий
  • Размещение на борту судна, в гостиницах по специальным тарифам и условиям
  • Организация питания (кофе-брейки, обеды и вечение мероприятия)
  • Транспортное обеспечение мероприятий
Деловые сервисы
  • Организация биржи деловых контактов
  • Информационные и сервисные стойки
  • Синхронный и последовательный перевод
  • Индивидуальные переводчики
  • Протокольно-организационное сопровождение
  • Аудио и видео протоколирование, фотосъемка мероприятий
Конгресс менеджмент
  • Выбор и управление площадкой мероприятий
  • Строительство и оборудование площадки
  • Выбор подрядчиков и временного персонала на период проведения мероприятий
  • Техническое оснащение конгрессным оборудованием
  • Обеспечение и контроль безопасности
Мультимедийное сопровождение
  • Создание видеопрезентаций
  • Организация инфо ТВ
  • Организация телемостов
  • Организация видеотрансляций мероприятий
  • Создание видеороликов и видеофильмов
Культурная и спортивная программа
  • Разработка концепции культурной программы и спортивных зрелищных мероприятий
  • Подготовка и проведение мероприятий культурной программы
  • Заключение договоров с подрядчиками
  • Координация и контроль действий подрядчиков
Made on
Tilda